Crecimiento y carga de trabajo

Proyección de matrícula para 2027-1

Los tres escenarios de 2027-1 se calculan con los flujos reales de estudiantes. La línea punteada marca el umbral que el informe de gestión 2026-1 propone para una nueva auxiliar (acción de mejora 13).

Mapa de Caldas

Pasa el cursor o toca un municipio. «Sede» muestra dónde se desarrolla el programa; «Procedencia» muestra de qué municipio de Caldas vienen los estudiantes 2026-1 es una estimación entre los dos cortes y 2027-1 corresponde al escenario de tendencia de la proyección (en procedencia se reparte en la misma proporción de 2026-2).

Estudiantes por sede de desarrollo

Estudiantes por sede en cada periodo; 2027-1 es la proyección del escenario de tendencia. Aguadas (cohorte iniciada en 2026-2) se suma según el reporte de la dirección de programa.

Tendencia de matrícula por sede

Estudiantes por periodo y sede. El tramo punteado lleva a la proyección 2027-1 (escenario de tendencia, el mismo de la pestaña Resumen).

Volumen mensual del correo (dirección y programa)

Hilos de conversación por mes, sumando el buzón de la dirección y el del programa sin contar dos veces los hilos compartidos (sin promociones ni redes sociales). Julio de 2025 es anterior a la dirección actual; octubre de 2026 es parcial.

Trámites por categoría y semestre

Hilos cuyo asunto corresponde a cada categoría. Un hilo puede contar en más de una categoría.

¿A qué hora se responde el correo?

Correos enviados desde los dos buzones por día y hora (hora de Colombia). La columna de la derecha muestra, por día, los correos fuera del horario laboral y su peso sobre el total (suman el porcentaje total fuera de horario). Los recuadros marcan la jornada laboral: lunes a jueves de 8 a. m. a 7 p. m. y viernes de 7 a. m. a 3 p. m.; todo lo que queda fuera es trabajo en tiempo personal.

Dentro y fuera del horario laboral

Proporción de correos enviados dentro y fuera del horario laboral. Fuera del horario: lunes a jueves antes de las 8 a. m. o desde las 7 p. m., viernes antes de las 7 a. m. o desde las 3 p. m., y todo el fin de semana.

Grupos y docentes por sede y programa · 2026-2

Grupos ofertados y docentes distintos con asignación en cada sede. Un docente puede dictar en más de una sede.

Docentes con clases asignadas · 2026-2

Cada docente aparece una sola vez, con el número de grupos ofertados que tiene asignados en el cronograma. Sin cédulas: este tablero se puede compartir, y la lista con cédulas va en un archivo aparte de uso interno.

Docentes y grupos por semestre

2026-2 sale de la planeación. 2025-2 y 2026-1 se calculan en proporción a la matrícula de cada semestre, y 2027-1 aplica la misma proporción a la proyección de tendencia. La matrícula mostrada incluye Aguadas, pero los docentes y grupos se calculan sin Aguadas porque esa cohorte tiene cronograma propio y no está en la planeación.

Docentes frente a trámites de contratación y viáticos

Hilos de correo de los buzones de la dirección y del programa en las categorías Contratación y asignación docente, y Cumplidos docentes y viáticos. Para 2027-1 se proyectan con el ritmo por docente observado en 2026-2.

¿A dónde va cada peso de matrícula?

Ingresos netos de cada cohorte (matrícula menos descuentos) repartidos por rubro, en millones de pesos. Barras claras: 2026-1 (estimado) y 2027-1 (proyección).

Detalle por rubro

Millones de pesos para toda la duración de cada cohorte (9 semestres). La cohorte 2027-1 aplica un aumento anual estimado del 8 % a honorarios e incentivos docentes, factor prestacional, auxiliares administrativos y gastos generales. No incluye los costos recurrentes de la Universidad, que el resumen de Planeación también deja por fuera.

1. Acreditación de alta calidad

Factores que más trabajo exigen según la revisión hecha con la oficina de calidad.

• Investigación: producción, grupos y participación de estudiantes y docentes.
• Profesores ocasionales: vinculación, evaluación docente y evidencias de mejora.
• Bienestar de estudiantes y profesores.
• Internacionalización y movilidad, incluidos cursos COIL.

Lo que pide el modelo: el énfasis está en los impactos y no solo en los documentos. Hay que mostrar evidencias de los procesos de mejora (por ejemplo, en la evaluación docente) y experiencias de aplicación de los resultados de aprendizaje. El plan de mejora y su ejecución son fundamentales. Debe revisarse el modelo vigente, que volvió a competencias (cubiertas con los resultados de aprendizaje).

Fuentes de información y apoyos

• Oficina de apoyo a la acreditación (Julián y Sonia): activan las encuestas y acompañan la consecución de la información.
• Biblioteca: recursos y uso.
• Investigación: grupos, proyectos y productos.
• Egresados: estudio de pertinencia.
• Resultados Saber Pro.
• Consejo de Facultad: acepta el equipo de acreditación.
• Comité de currículo: debe conformarse con representación estudiantil.

2. Virtualización de actividades académicas

Se trabajará con el Campus Virtual de la Universidad o con la Facultad de Diseño, que también ofrece el servicio de producción de cursos.

• Punto de partida: — grupos virtuales en 2026-2 y cuatro asignaturas en modalidad TIC en la cohorte de Aguadas.
• 2027-1: selección de asignaturas y actividades a virtualizar, acuerdo con el aliado (Campus Virtual o Facultad de Diseño) y cronograma de producción.
• Producción: trabajo de cada docente experto con el equipo de diseño instruccional, revisión y ajustes.
• Implementación: capacitación docente, apertura en la plataforma y seguimiento a estudiantes de todas las sedes.

Por qué se necesita un apoyo dedicado

• La misma dirección atiende hoy — docentes, — grupos y cinco municipios, con un volumen de correo que creció frente a 2026-1 (pestaña Trámites y solicitudes).
• La acreditación y la virtualización se suman a esa carga durante al menos tres semestres y dependen de un seguimiento constante: encuestas, evidencias, actas, cronogramas y reuniones con varias oficinas.
• El modelo de acreditación evalúa impactos documentados; sin alguien que registre y organice las evidencias semestre a semestre, la mejora real no queda demostrada.
• El costo de un auxiliar adicional equivale a cerca del — % de la inversión que deja la cohorte 2026-2 (pestaña Presupuesto).